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最終更新日:2017/11/20

web会議で快適に連携が可能に

パソコンを使った会議

web会議が便利なツールであり、今ではほとんどの企業が導入しています。
会議室を使ってのミーティングは、顔を合わせて行うからこそ雰囲気が出るというのも確かではありますが、多人数での会議となるとそれに合わせた会議室を用意しなければなりません。
またそこに移動するまでの時間、人数分の紙媒体の資料用意などなど、色々な手間やコストが掛かるのがネックでした。
しかし、それらのコストを省くweb会議の登場により、様々な問題を解決することが出来ます。
それだけでなく遠方にいる人たちに対して情報を発信できるのがネットの強みです。
web会議システムを通すことで離れた場所にいる人たちに対して伝えたい言葉、見せたい資料を一挙に配信出来るため、パソコンやスマートフォンの前に待機しているだけでそれらを受け取れます。
web会議システムと銘打っていますが、ただ会議に使うだけではありません。
例えば朝礼にも使えます。
わざわざ部屋に集まり、立ち続けて偉い人の言葉を耳にするというのも今では面倒に感じる人も珍しくありません。
ですが、画面を通じて朝礼を耳にするだけでもやることはあまり変わらないでしょう。
場所を選ばないweb会議のメリットを活かし、朝礼配信という形を取るだけで部下たちの苦労を取り除き、更に朝礼の言葉はヘッドセットを通じて聞こえてくるため、音量調整をするだけで全ての人の耳に届きます。
後ろの方にいたから聞こえなかったということもないでしょう。
こうした情報のやり取りをスムーズにこなせるだけでも、働く人たちの連携も簡単に出来るのもメリットの一つといえます。
ただ一つ問題があるとすれば、どこもweb会議システムを導入しているわけではないという点でしょう。
こちらは導入していても、取引先が導入しているとは限らない問題があります。
あるいは導入しているけれど、別の会社のシステムを使っているという可能性もあります。
ですが心配はいりません。
システム連携をしていれば招待用のURLを送るだけで、会議に参加することが出来るのです。
会社によっては、アカウントを持っていなくても招待することで参加できるweb会議システムを提供しているということもあり、とてもお手軽に会議をすることが出来ます。
少人数大人数や、複数の拠点を問うことなく、web会議の輪をどんどん広げることでいつでもどこでも繋ぐことが出来る。
それでいて安定した通信を実現させていますので、快適に多くの人と連携を取ることが出来るのが大きな魅力といえるでしょう。

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